「明日、誰もいないんです」―人手不足に追い詰められた施設長が見つけた"最後の手段"

募集をかけても応募が来ない。派遣に頼っても間に合わない。介護現場の人手不足は、もはや「困っている」というレベルを超えている。そんな中、編集部の取材で「最短即日で有資格者を確保できる」という方法に辿り着いた施設がある。

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詳しく知りたい方は下にスクロールして記事をお読みください

この記事で分かること

  • 最短即日で有資格の介護人材を確保できる方法
  • 登録ワーカー87万人のマッチングサービスの実態
  • 掲載費・紹介料0円で始められる理由

求人を出しても応募ゼロ。「募集しても来ない」が当たり前になった

「求人を出しても、もう誰も来ないんです」

埼玉県内の特別養護老人ホームで施設長を務めるAさんは、疲れ切った表情でそう語った。

半年前から常に2〜3名の欠員状態が続いている。ハローワーク、求人サイト、折込チラシ。あらゆる手を打ったが、応募はゼロ。たまに面接に来ても「やっぱり他に決めました」と断られる。

「高くてもいいから、誰か来てほしい」
―それが今の本音です。

Aさんの施設だけの話ではない。厚生労働省のデータによれば、介護職の有効求人倍率は3.79倍。全産業平均(1.31倍)の約3倍だ。つまり、1人の求職者を4社近くで奪い合っている状態。

介護業界の人材不足データ

介護職の有効求人倍率 3.79倍
人材不足を感じている事業所 66.3%
2025年度の介護人材不足予測 約32万人

出典:厚生労働省「一般職業紹介状況」「介護人材確保対策について」

「今日休みます」の連絡で、現場が崩壊する

人手不足の施設にとって、最も恐ろしいのは「急な欠員」だ。

施設長

A施設長

特別養護老人ホーム

朝6時に「子どもが熱を出した」と連絡が来るんです。そこから代わりを探すんですけど、もう誰も出られない。結局、私が現場に入る。管理業務は深夜に回す。そんな生活がもう1年以上続いています。

ギリギリの人数で回している施設では、1人欠けるだけで現場が崩壊する。

派遣会社に連絡しても「すぐには難しい」と言われる。派遣は基本的に事前の契約が必要で、「明日来てほしい」には対応できないのだ。

人手不足が招く負のスパイラル

欠員発生 → 既存スタッフに負担集中 → 疲弊して離職 → さらに人手不足

この悪循環を断ち切らない限り、状況は悪化する一方だ。

「最短即日で人が来る」は本当か?

そんな状況を打開する方法として、編集部の取材で浮かび上がってきたのが「介護スポットワーク」という仕組みだ。

スポットワークとは、1日単位・数時間単位で有資格者に働いてもらえるサービス。派遣のような長期契約は不要で、「明日の夜勤だけ」「今週末の入浴介助だけ」といった柔軟な依頼ができる。

中でも利用率No.1を謳う「カイテク」というサービスを、編集部で詳しく調査した。

カイテクの管理画面イメージ

カイテクでは管理画面から簡単に求人掲載ができる

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本当に「即日」で来るのか?

最も気になるのは「本当に急な依頼でも人が来るのか」という点だろう。

カイテクの仕組みはこうだ。施設が求人を掲載すると、条件に合う登録ワーカー(87万人)にプッシュ通知が届く。ワーカーが応募し、施設が承認すれば、最短で当日中に人材が確保できる。

📱 実際の利用シーン

AM 7:00|夜勤スタッフから欠勤連絡
AM 7:30|カイテクで「本日18時〜翌9時」の求人を掲載
AM 9:00|3名から応募あり。評価の高いワーカーを選択
PM 6:00|ワーカーが出勤、引き継ぎ後に業務開始

→ 当日の欠員を、半日以内に解消

もちろん、地域や時間帯によっては応募がないケースもある。だが、「選択肢がある」という状態を作れること自体が大きいと、取材した施設長は口を揃える。

取材で分かった「強み」と「限界」

どんなサービスにも向き・不向きがある。編集部の調査と取材で見えてきたカイテクの実態を、正直にまとめた。

👍 強み

  • 最短即日で人材確保が可能
  • 面接不要、Web管理画面で簡単操作
  • 有資格者(介護福祉士等)のみ登録
  • 1日数時間から依頼OK
  • 初期費用・固定費0円
  • 相互評価で人材の質を担保

👎 限界

  • 地方はワーカー数が少ない地域も
  • 毎回同じ人が来るとは限らない
  • 長期固定の人材確保には不向き
  • 施設側のマニュアル整備は必要

依頼できる業務一覧

カイテクで依頼できる業務例

身体介護から送迎ドライバーまで、幅広い業務に対応

「毎回違う人が来る」問題への対策

「毎回違う人では業務が回らないのでは?」という懸念はもっともだ。

この点についてカイテクでは、相性の良いワーカーを「お気に入り登録」できる機能がある。登録したワーカーには優先的に求人が通知され、継続的にマッチングされやすくなる。

B様

B様(施設長)

グループホーム・従業員15名

最初は「毎回初対面では…」と心配でした。でも今はお気に入り登録したワーカーさんが5人いて、その方たちが交代で来てくれる感じ。もはや「シフトに入れる非常勤さん」みたいな存在ですね。

導入施設のリアルな声

編集部では、実際にカイテクを利用している施設3箇所に取材を行った。

C様

C様(管理者)

デイサービス・従業員10名

うちは送迎ドライバーの確保が一番の悩みでした。派遣だと「ドライバーだけ」という依頼が難しくて。カイテクなら送迎の時間帯だけピンポイントでお願いできるので、本当に助かっています。

D様

D様(理事長)

社会福祉法人・3施設運営

正社員の採用が追いつかない中、まずカイテクで「今日明日の穴」を埋める。その間に採用活動を続ける。そういう使い方をしています。精神的な余裕がまったく違いますね。シフトを見て絶望することがなくなりました。

費用は派遣と比べてどうなのか

「人が来るなら多少高くても」という施設長は多い。だが実際には、カイテクは派遣よりコストを抑えられるケースが多い

派遣 カイテク
初期費用 0円〜数万円 0円
月額固定費 契約による 0円
時間単価目安 2,200円〜3,000円 1,560円〜
最低利用期間 1ヶ月〜 なし(1回〜OK)
急な依頼 基本NG 最短即日

編集部の試算では、派遣と比較して約30%のコスト削減が可能。ただし、あくまで「スポット利用」の場合であり、長期固定で同じ人に来てほしい場合は派遣や直接雇用のほうが適しているケースもある。

こんな施設に向いている

カイテクを検討すべき施設

  • 慢性的に人手が足りない:募集しても応募がない状態が続いている
  • 急な欠員に対応できない:派遣では間に合わない、他のスタッフで補うしかない
  • 繁忙時間帯だけ人手がほしい:入浴・食事介助の時間だけ、送迎の時間だけ
  • 採用活動中のつなぎが必要:正社員が見つかるまでの橋渡し

向いていないケース

・毎日同じスタッフに来てほしい(→ 直接雇用や派遣を検討)
・業務が特殊でマニュアル化が難しい
・ワーカー登録数が少ない地方(※資料請求時に要確認)

カイテク

介護・看護スポットワーク利用率No.1

87万人の有資格者から最短即日で人材確保

面接不要、Web管理画面で簡単に求人掲載

掲載費・紹介料・初期費用すべて0円

導入施設1.6万ヶ所以上の実績

お気に入り登録で同じワーカーに継続依頼可能

編集部の見解:「人が来ない」状態が続いている施設には、まず試してみる価値あり。初期費用0円なので、自施設エリアでワーカーが集まるか確認するだけでもやる意味はある。

「明日のシフト」を、今日解決する

資料では料金詳細、対応エリア、導入事例などをご確認いただけます。
初期費用0円。まずは自施設で使えるか確認してみてください。

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導入の流れ

1

資料請求・問い合わせ

料金体系、対応エリア、導入事例などを確認。不明点は担当者に質問可能。

2

アカウント登録(無料)

施設情報を入力。審査後、最短当日から利用開始できる。

3

求人掲載

日時・業務内容・時給を設定して掲載。条件に合うワーカーに通知される。

4

マッチング・勤務

応募者の中から選択して採用。勤務後は相互評価を行い、次回以降の参考に。

よくある質問

本当に即日で人が来ますか?

地域・時間帯・業務内容によりますが、87万人のワーカーが登録しているため、都市部であれば当日マッチングの実績は多くあります。地方の場合は、まず資料請求時に対応エリアの状況を確認することをお勧めします。

毎回違う人が来るのでは?

「お気に入り登録」機能で、同じワーカーに優先的に通知を送れます。取材した施設では、5〜10人程度のリピートワーカーと継続的に働いているケースが多く見られました。

資格のない人が来たりしませんか?

カイテクは登録時に資格証明書の提出が必須です。介護福祉士、介護職員初任者研修修了者、看護師などの有資格者のみが登録しています。

費用が心配です。

初期費用・固定費・採用課金は一切かかりません。実際に勤務した分の支払い(時給+手数料)のみです。派遣と比較して平均30%程度のコスト削減になるケースが多いです。

編集部まとめ

「募集しても来ない」「派遣も間に合わない」―そんな状況に追い詰められている施設にとって、スポットワークは「選択肢を増やす」という意味で大きな価値がある

カイテクがすべての問題を解決するわけではない。長期固定の人材確保には向いていないし、地方ではまだワーカー数が少ないエリアもある。

ただ、「今日、明日の穴を埋める」という緊急度の高い課題に対しては、現時点で最も有効な選択肢の一つだと編集部は考える。

初期費用は0円。まずは資料を取り寄せて、自施設のエリアで使えるかどうかを確認することから始めてみてはいかがだろうか。

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介護経営ジャーナル編集部

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